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智能檔案柜組成
智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子，智能型檔案柜是由：軟件和硬件兩部分組成?？梢詫?shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過(guò)程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。智能檔案柜種類和優(yōu)點(diǎn) 智能檔案柜可以實(shí)現(xiàn)的功能使檔案管理更加輕松，快捷，大大減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率。完成了檔案庫(kù)房升級(jí)改造、標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)。實(shí)現(xiàn)了一體化檔案室管理。?購(gòu)買檔案柜時(shí)，大多數(shù)人往往注意到的都是檔案柜的外觀跟款式，但是如何鑒別檔案柜質(zhì)量的好壞卻更為重要，畢竟我們購(gòu)買產(chǎn)品不只是為了好看。
從外觀上我們可以查看檔案柜柜體外形有沒有明顯的氣泡、痕漬，其次看部件有沒有變形，有沒有瑕疵和劃痕，產(chǎn)品表面是否光滑、平整。另外還可以用手摸一下檔案柜的表面，是否平整光滑，有無(wú)凹凸感，是否劃手，封邊是否完整等。
使用是最好檢驗(yàn)質(zhì)量的方法，通過(guò)搖動(dòng)搖把使架體進(jìn)行移動(dòng)，在使用過(guò)程中看搖動(dòng)是否順利、移動(dòng)出現(xiàn)卡頓、費(fèi)力等不正常情況，這些一經(jīng)使用就能變辨別出來(lái)。
還有重要的一點(diǎn)就是檔案柜的承重問(wèn)題，標(biāo)準(zhǔn)情況下每層承重約為80kg~100kg，可以再檔案柜隔板上放置80~100kg的物品，檢測(cè)隔板、架體是否會(huì)出現(xiàn)變形等情況。如果出現(xiàn)變形情況，則說(shuō)明質(zhì)量不過(guò)關(guān)。
