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檔案館作為集中保管檔案的文化事業(yè)機構，是永久保管檔案的基地。檔案庫房建設將根據國家《JGJ 25-2010 檔案館建筑設計規(guī)范》關于現代化檔案館建設標準要求，以建設成三位一體、功能齊全的信息化、無人值守的現代化新型檔案庫房為目標。檔案館要達到“十防”(防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體)的設計要求，并結合檔案庫房安全保護的實際要求，充分體現經濟實用、節(jié)約財政資金的設計原則。
為了加強對館藏檔案的安全管理，有效地保護和更好地利用檔案，及尚針對我國檔案安全管理工作的現狀及規(guī)范要求，研發(fā)出檔案庫房安全保護智能管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)不僅克服了庫房檔案安全管理等人工管理的不足及諸多不便，做到了庫房檔案既得到及時、有效的安全保護，同時又大大降低了檔案管理人員的勞動強度，實現了庫房檔案安全保護工作由傳統(tǒng)的被動人工管理向現代的智能化、科學化、人性化管理的大跨越。
檔案庫房安全保護智能管理系統(tǒng)
本系統(tǒng)參照《JGJ 25-2010 檔案館建筑設計規(guī)范》中第5.8節(jié)安全防范要求，設置入侵報警、視頻監(jiān)控、出入口控制等安全防范措施，并可通過管理系統(tǒng)中電子眼功能遠程查看與管理。
門窗位置部署雙鑒紅外探測器，無人值守時開啟防護功能，當有人員非法闖入時自動進行報警，將報警信息上傳至區(qū)域智能控制終端，并通過手機短信的方式發(fā)送給檔案管理人員。
在檔案庫房內各主要通道部署紅外半球監(jiān)控攝像機，監(jiān)控檔案庫房實時內畫面，并可通過系統(tǒng)聯動智能型密集架，當對智能密集架進行開架操作時進行監(jiān)控畫面錄制并保存至系統(tǒng)服務器內。
出入口部署門禁控制設備，通過指紋、門禁卡、密碼等方式控制人員的進入，只有有權限的管理人員才能進入，有效保證檔案實體的安全。
系統(tǒng)產品
紅外半球監(jiān)控攝像機：采用200萬紅外半球監(jiān)控攝像機，全方位監(jiān)控檔案庫房內各主要通道實時畫面。
門禁設備：部署在主要出入口位置，有效控制人員的進出，從而保障檔案實體的切實安全。
紅外雙鑒探測器：新一代有線雙鑒探測器。它具有新穎小巧的外觀設計，易開蓋和安裝的工業(yè)設計，以及優(yōu)異的探測性能。
